ど素人が解説するWorkFlowy その１０ ノート
この記事は…
アウトライナーにもWorkFlowyにもずぶの素人である私が、他人に教えると自分が一番理解できるという前提で書いています。
だから、超初歩的な内容です。
それを前提でお付き合い頂ければ幸いです。
前回までのおさらい
第1回はアウトライナ－、WorkFlowyについての簡単な説明と、アカウント取得までについて解説しました。
第２回は文字入力の方法について解説しました。
第３回は入力したアイテムの移動方法について解説しました。
第４回はアイテムの階層付けについて解説しました。
第５回はズームインとズームアウトについて解説しました。
第６回はスターの使い方について解説しました。
第７回はタグの使い方について解説しました。
第８回は文章化の手順について解説しました。
第９回はエキスポートの手順について解説しました。
アカウント取得がまだな方は、是非その１から御覧になってください。
ノート
ノートとは、各アイテムに記述できるコメント欄みたいなものと考えてください。
これを使うことによって、アイテムを追加することなく文章をまとめることができます。
ノートにどれだけ文章を記述しても、アイテムの残数を消費しません。
つまり、
無料アカウントユーザーにはとても便利
な機能です。
ノートを追加したいアイテムの行頭にマウスポインタをもっていくとメニューが表示されます。
そこで
Add Note
をクリックしてください。
または、ノートを追加したいアイテムにカーソルを移動して
Shift + Enter
でもＯＫです。
「強刺激コーラ」の下にカーソルが移動します。
アイテムと違うのは、行頭に中点「・」がつかないことです。
この状態でどんどん文章を書くことができます。
下にあるアイテムはすでに推敲を終えて並べ替えられています。
これを見ながらノートに文章を記述していくのです。
このままでは、まだノート使用による節約効果はありません。
右上の▼をクリックしてメニューを表示し
Setting
をクリックするとSettingsウインドウが表示されます。
Current Montly Usage
の帯グラフ部分にマウスポインタを乗せると今月使えるアイテム数と既に使ったアイテム数が表示されます。
この例の場合、５００アイテムつかえるうちの８６アイテムを使用していることが分かります。
文章化が終わっているので不要になったアイテムを削除します。
使わないアイテムをドラッグして選択すると青く反転し、右側にメニューが表示されます。
Delete All
をクリックして、選択したアイテムを削除してください。
削除後にアイテム数を確認すると使用済みアイテム数が８０になっています。
削除した分のアイテム数が復活しました。
無料アカウントで、少しでもアイテム数を節約したい場合はノートを有効的に活用しましょう。
欠点
残念なことに、ノートをエキスポートしても、ノート内の改行は反映されません。
確認しながら一つずつ改行していく必要があります。
この記事の例では短い文章なので、タイトルにあたるアイテム「強刺激コーラ」にノートを追加して、そこに文章を記述しています。
各見出しアイテムごとにノートを追加して記述することも可能です。
その場合、ノート内の改行は反映されませんが、アイテムごとにまとまって貼り付けられるので少しは作業が楽になります。
文章全体の長さにあわせて、使いやすい方法を選択してください。
まあ、もっとも良いのは有料アカウントにしてアイテム数を気にしないことなのですがねえ。
次回は
ショートカットについて解説する予定です。
今後予定しているのは順不同で、
